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Article 1 : Organisateur

Le Syndicat de l’Agglomération Nouvelle de Sénart organise le samedi 1er mai 2010 le onzième relais Ekiden parallèlement au Marathon de Sénart.

Article 2 : Parcours

L’épreuve consiste en un relais effectué par 6 athlètes sur la distance du marathon, soit 42,195 km : le 1er courant 5km, le 2ème 10km, le 3ème 5km, le 4ème 10km, le 5ème 5km et le 6ème 7,195km.

La sécurité sur le parcours sera assurée par des signaleurs et par les polices nationales et municipales. Les carrefours seront protégés par les polices nationales et municipales, ainsi que par des signaleurs.

Article 3 : Public concerné

L’épreuve est ouverte

• Aux étudiants ( universitaires, grandes écoles, post-bac, IUFM). Une photocopie de la carte étudiante ainsi qu’un certificat médical datant de moins d’un an (ou une licence sportive de l’année en cours) est demandé à chaque participant lors de l’inscription de son équipe.

• Aux partenaires économiques, politiques, institutionnels et associatifs du Marathon de Sénart et du relais Ekiden. Chaque membre des équipes partenaires devra obligatoirement présenter un certificat médical datant de moins d’un an ou une photocopie d’une licence sportive de l’année en cours.

• Aux équipes exclusivement composées de femmes munis d’un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de la course à pied ou de la photocopie d’une licence sportive de l’année en cours.

NB : Chaque participant devra, lors de son inscription, transmettre à l’organisation un certificat médical de moins d’un an de non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition.

Catégories d’âge

Distance 5 km : coureur né avant 1996

Distance 7.195 km et 10 km : coureur né avant 1994

Pour des raisons de sécurité et d’organisation, le relais Ekiden sera limité à 50 équipes ( 300 coureurs).

Article 4 : Certificat médical

Conformément à l'article L231-3 du Code du Sport, la participation au relais EKIDEN est subordonnée à la présentation d’un certificat médical datant de moins d’1 an à la date du 1er mai 2010 ou d’une licence sportive de l’année en cours. Cette mesure de sécurité revêt un caractère obligatoire. En effet, l’équipe n’ayant pas fourni les certificats ou licences des 6 relayeurs ne sera pas autorisée à prendre le départ du relais Ekiden. Alors, amis sportifs prémunissez-vous de cette attestation le plus rapidement possible.

Article 5 : Assurance

L’organisation est couverte en responsabilité civile par une police d’assurance en conformité de la charte des courses sur routes. Les licenciés bénéficient de garanties liées à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dommages qui pourraient survenir pendant la manifestation sportive.

Article 6 : Médical

Une assistance médicale sera assurée par la croix blanche, la croix rouge et l’UMPS avec la présence de médecins sur le parcours et à l’arrivée. Les services médicaux peuvent décider à tout moment de la mise hors course d’un concurrent pour des raisons médicales.

Article 7 : Sanitaires

Pour favoriser le confort et l’hygiène des coureurs, des WC, douches et vestiaires seront à disposition à l’arrivée.

Article 8 : Ravitaillement

Des postes de ravitaillement seront mis en place du départ à l’arrivée tous les 5 km. Lors de ces ravitaillements, divers produits seront proposés aux concurrents (fruits secs, barres et boissons énergétiques, oranges, bananes, jus de fruits, eau…). En parallèle de ces stands, des points d’épongeages seront placés à des endroits stratégiques du parcours.

Article 9 : Effets personnels

L’organisation se charge d’acheminer les effets personnels des athlètes et de les dispatcher aux différents points du relais (placés dans les tentes Ekiden) afin que tous les concurrents puissent récupérer leurs effets immédiatement après la fin de leurs relais.

Article 10 : Dossards

Les dossards devront être retirés à l’accueil du relais Ekiden, le samedi 1er mai 2010 entre 7h30 et 8h15 au Village Départ de Tigery. Le port du dossard est obligatoire pour tous les coureurs. La perte de celui-ci entraînera l’exclusion de l’équipe du relais Ekiden.

Article 11 : Horaires

Il est primordial que tous les participants au relais Ekiden respectent les horaires en particulier les horaires navettes afin de ne pas perturber l’organisation et le bon déroulement de l’événement.

Article 12 : Zones de relais

Le passage du relais s’effectuera à l’intérieur d’une zone de 20 mètres de long délimitée par un marquage au sol. Un juge veillera au bon déroulement du passage du relais sur chaque zone.

Article 13 : Transmission du relais

Lors d’un relais, les concurrents doivent se transmettre une puce électronique fixée sur un scratch que chaque coureur devra fixer à sa cheville. Cette transmission doit se faire sur une distance de 20m définie au préalable.

Article 14 : Contrôle

Des postes de contrôles et de chronométrages seront installés à des endroits stratégiques tout au long du parcours.

Article 15 : Juge arbitre

La discussion du juge arbitre, nommé par la CNCHS pour la régularité de l’épreuve, sera indiscutable et sans appel.

Article 16 : Engagement

Le prix d’engagement est de 30 euros par équipe exceptée pour les équipes partenaires qui bénéficient de la gratuité totale de l’épreuve. Tout engagement sera ferme et définitif, et ne pourra faire l’objet d’aucun remboursement.

Article 17 : Aléas

Si l’épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté de l’organisation, aucun remboursement des frais d’inscription ne pourrait être effectué et aucune indemnité perçue.

Article 18 :Classement

Un classement général sera effectué ainsi que des classements pour les différentes catégories du relais (étudiant, partenaire et féminine).

Article 19 : Récompenses

Tous les participants au relais Ekiden recevront un tee-shirt ainsi qu’un sac contenant de nombreux lots offerts par nos partenaires.

Article 20 : Accompagnateur

En application de l’article 20 du règlement des courses hors stade tout accompagnateur, notamment à bicyclette et à roller, est interdit, sous peine de disqualification. Les accompagnateurs piétons se doivent de circuler aux endroits prévus à cet effet.

Article 21 : Loi informatique

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 juillet 1978, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffira de nous le signaler en nous indiquant votre nom, prénom et adresse.

Article 22 : Droit à l'image

Les participants du relais Ekiden autorisent expressément les organisateurs du marathon de Sénart 2010 à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrai apparaître, lors de ma participation à la course, sur tous supports ; y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, ainsi que les prolongations éventuelles qui pourraient être accordées à cette durée.

Article 23 : Acceptation

Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses sous peine de disqualification. Les participants dégagent les organisateurs de toutes responsabilités pour tous les dommages subis ou causés par eux-mêmes avant, pendant et après l'épreuve.

Compte à rebours

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